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Concrètement comment ça marche ?
Demandez-nous le dossier complet, certains graphiques et annexes ne pouvant etre insérés sur ces pages temporaires...Merci de votre compréhension.
1- Centraliser et diffuser l’information générale locale, tout en faisant une place prépondérante à l’actualité culturelle & associative locale :
Son objectif est d’offrir à un public jeune (15-30 ans) un contenu rédactionnel dynamique et complet quant à l’information locale générale mais aussi culturelle et associative. Nous envisageons à terme pour cette partie du site Internet une réactualisation quotidienne.
Cette 1ère rubrique de notre site Internet est divisée en 4 chapitres :
- Chapitre 1 : l’actualité générale locale – nous souhaitons consulter à cet effet le créateur du site Internet spécialisé en la matière www.7areims.com
-Chapitre 2 : les informations associatives et culturelles locales – nous envisageons à cet effet de consulter le CRIJ de Reims qui édite le « Guide des associations », associations auxquelles nous joindrons un formulaire type leur permettant de nous tenir informer par fax ou mail (adresse dédiée) de leur actualité et des rendez-vous récurrents dont elles sont à l’origine. Nous mettons également en place une « cellule de veille » qui nous permet d’observer le même principe avec des structures comme les MJC, les Centre Sociaux, les musées et autres lieux patrimoniaux (à l’étude, une collaboration avec les différents Offices du Tourisme concernés)
- Chapitre 3 : le Dossier de la semaine – nous souhaitons travailler à cet effet avec la société TVE (réalise notamment les contenus des sites Internet comme : www.cario.fr , www.maregion.tv , www.capassocia.com , ou encore www.atoua.com …etc) puisque nous envisageons un dossier avec contenu vidéo (interviews, micro-trottoir…)
- Chapitre 4 : les bons plans et les jeux – espace parrainé par nos différents partenaires (places de concerts, cinéma, théâtre, musées, réductions…)
2- L’annuaire des acteurs locaux de la vie culturelle et associative, il est ouvert au plus grand nombre :
Son objectif est clairement de créer progressivement une base de données librement consultable en ligne par tout un chacun. Nous pensons ainsi faciliter les échanges entre les différents acteurs de la vie culturelle et associative locale.
Cette 2ème rubrique se divise en 3 chapitres :
- Chapitre 1 : foire aux questions (FAQ) – c’est là que l’on trouve les informations sur le fonctionnement de cet annuaire, son principe et ses objectifs.
- Chapitre 2 : le questionnaire – celui-ci est à télécharger en ligne sous la forme d’un document PDF. Il faut ensuite le renvoyer à l’association en y joignant la cotisation (10€/an – une « Charte d’engagement » est signée par les 2 parties). Sous 48 heures les informations sont saisies et mises en ligne. Comme pour toute adhésion, une carte d’adhérent est envoyée en retour.
- Chapitre 3 : la zone de recherche – elle permet à tous de consulter gratuitement cet annuaire. Nous étudions la mise en place d’un formulaire de recherche avancée (critères croisés)
3- Rubrique Artistique, ouverte à l’ensemble des formations, groupes, troupes & compagnies locales :
Son objectif est d’une part de traiter au niveau local l’actualité et l’information relative à l’activité artistique ; d’autre part de mettre à disposition de cette « population » un nouvel espace pour se faire connaître.
Cette rubrique se divise en 3 chapitres :
- Chapitre 1 : l’actualité – nous étudions le fait d’animer ce chapitre en partenariat avec les structures locales évoluant dans le secteur de la musique (Centre Info Jazz, Centre Info Rock, Pirates de l’Art, les radios associatives, etc…). C’est ici que les internautes pourront consulter l’agenda, lire des critiques (CD, concerts…) ou découvrir de nouveaux artistes grâce au « Portrait ».
- Chapitre 2 : le catalogue artistique – une page spécifique sera consacrée à chaque artiste ou ensemble d’artistes qui auront préalablement rempli le « Questionnaire artistique » et nous l’aurons joint avec leur adhésion* (10€/an - comme pour toute adhésion, une carte d’adhérent est envoyée en retour.). Cette page est librement consultable et se compose : d’une photo de l’artiste ou de l’ensemble artistique, d’un texte descriptif général, d’une biographie sur chaque artiste qui compose la formation, d’une mini fiche technique, les dates clés passées et à venir…
* avant d’être définitivement référencés dans le catalogue, nous devrons avoir rencontré l’artiste/la formation artistique, qui nous transmettra alors différents éléments (CD démo, doc. promotionnels…) et signera la « Convention artistique »
=> Un espace spécifique est toutefois réservé (« Nos artistes ») aux formations locales pour lesquelles nous sommes Tour-manager (l’adhésion est alors fixée à 60€/semestre – un « Contrat de principe » est signé par les 2 parties). Le travail que nous effectuons alors pour leur compte est payant (prestations de service) selon ce que nous prenons en charge : booking et/ou communication et/ou promotion (cf. 4, 5, 6 et 7 ci-après). Bien évidemment, le fait que ces formations adhèrent de la sorte à l’association leur garantie que nos tarifs seront les plus accessibles possibles du fait que nous nous engageons envers eux à trouver et à démarcher régulièrement des partenaires (privés et/ou publics) pour les accompagner dans leur développement.
- Chapitre 3 : les liens – divisé en 3 catégories : d’une part des liens pour les « Pro de la musique », d’autre part des liens vers les sites des différents lieux de diffusion de la région, enfin des liens dits « utiles » (presse spécialisée, organismes de formation, institutionnels…)
4- Nos artistes
Seuls quelques artistes référencés dans notre catalogue souhaiterons travailler avec notre association de façon plus soutenue, nous glissons là vers l’activité « commerciale »
5- Cellule Tour-Manager
Son objectif est de proposer aux formations artistiques locales en développement de les soutenir de façon la plus professionnelle possible
Cette rubrique se compose de 3 chapitres :
- Chapitre 1 : booking – 2 axes de travail. D’une part nous communiquerons régulièrement auprès des différents lieux de diffusion en région pour les informer des artistes qui sont présents dans notre catalogue. D’autre part, nous travaillerons particulièrement à trouver des dates (concerts, festivals, tournées, résidences…) pour « Nos artistes »
- Chapitre 2 : contrat de vente, fiche technique & rider – nous prenons en charge la gestion de ces 3 points fondamentaux. Nous serons l’unique interlocuteur des programmateurs comme des artistes.
- Chapitre 3 : gestion des cachets artistes – nous faisons pour chaque concert les déclarations nécessaires auprès du guichet unique ( www.guso.com ) permettant de déclarer les artistes à l’occasion de chacun de leur concert auprès des 6 caisses, comme cela est obligatoire.
6- Cellule Communication
Nous proposons à ceux qui nous consultent pour notre activité de Tour-Manager, de bénéficier également d’un soutien en matière de relations presse
7- Cellule Promotion
Nous avons la possibilité de proposer la création et la réalisation de supports ou d’événements promotionnels
L’objectif est de proposer aux structures locales en développement un bouquet de service le plus complet possible, adapté aux réalités du terrain (publics, professionnels, partenaires…)
- Ces 2 derniers points constituent l’intérêt majeur du panel de services que nous proposons aux artistes locaux. Ces artistes étant en développement, il nous apparaît comme indispensable de les accompagner de la façon la plus professionnelle possible.
- Nous leur proposons ainsi de mettre le maximum de chance de leur coté : création et gestion des envois de dossiers et communiqués de presse, organisation d’interviews, mini-conférence(s) de presse, gestion des retombées presse (réalisation du Press-Book).
- Nous leur proposons également de chercher pour eux des partenaires qui pourraient soutenir leur développement notamment pour la création et la diffusion de supports audio et/ou visuels, la mise en place d’événements promotionnels ou encore la fabrication de produits dérivés.
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